Certificeringen Uitzendbureau Oost-Nederland

Waarom een NEN 4400-1 certificering?

Als u zich oriënteert op een uitzendonderneming, dan komt u veel verschillende types tegen met verschillende keurmerken en certificeringen. Allemaal roepen ze dat uw personeel bij hen in goede handen is. Maar of de uitzendonderneming echt betrouwbaar is, dat kunt u het beste zien aan het keurmerk van Stichting Normering Arbeid (S.N.A.) Dit is dé norm voor bedrijven die personeel ter beschikking stellen. De vakbonden en werkgeversorganisaties hebben samen met de Belastingdienst, de ministeries van Financiën, Sociale Zaken en Werkgelegenheid gezamenlijk in 2007 het keurmerk Stichting Normering Arbeid in het leven geroepen. De normen van dit keurmerk zijn vastgelegd in de nationale norm NEN 4400-1.

FCB

FCB staat voor Fonds Collectieve Belangen voor de vleessector en de vleesindustrie en behartigt de belangen van bedrijven die actief zijn in deze branche. Bedrijven in deze sector werken vaak met tijdelijke krachten. Het inschakelen van mensen voor tijdelijk werk gaat meestal via inleenbedrijven of uitzendbureaus; hierbij kunnen grote financiële risico’s ontstaan. In de CAO voor de Vleessector is opgenomen dat opdrachtgevers uitsluitend gebruik mogen maken van opdrachtnemers die NEN 4400-1 gecertificeerd zijn en ook voldoen aan de bijkomende bepalingen van de Vleessector. In opdracht van het FCB inspecteert VRO bedrijven in deze sector op de NEN 4400-1 norm en de bijbehorende bepalingen. Indien een onderneming voldoet, krijgt men in het register normering arbeid de aanvullende kwalificatie “Sector Vlees”. Kwalificatie voor de sector Vlees houdt in dat organisaties worden gecontroleerd op:

werkingssfeer
premies pensioen- en bedrijfstakregelingen
aanwezigheid verklaringen
beloning

W.K.A. (Wet Keten Aansprakelijkheid)

Het keurmerk is ontstaan op initiatief van bedrijven die personeel inlenen om de risico’s op de wet ketenaansprakelijkheid uit te sluiten. De onderneming die uw personeel op de loonlijst heeft staan is namelijk verplicht om voor u de verplichte afdrachten aan de belastingdienst te doen. Wordt dit niet (voldoende) gedaan door de uitzendonderneming, dan kan belastingdienst u als inlenende partij hiervoor aansprakelijk te stellen. Het maakt dan niet uit of u keurig uw verplichtingen t.o.v. de payroller hebt voldaan. Als zij niet de juiste afdrachten doen, dan kunt u alsnog een naheffing en boete krijgen. Het keurmerk moet fraude jegens inleners tegen gaan, daarom is de SNA-norm zo belangrijk. Bedrijven die dit keurmerk hebben worden tweemaal per jaar financieel en administratief gecontroleerd door een onafhankelijke keuringsinstantie. in ons geval is dat de VRO. Men controleert:

de aangifte en afdrachten van verschuldigde loonheffing en omzetbelasting
of de salarissen niet in strijd zijn met de Wet minimumloon en minimumvakantietoeslag
de identiteitscontrole van medewerkers

Door de regelmatige controle mag u er vanuit gaan dat een uitzendonderneming met het SNA logo veilig en betrouwbaar is. Toch kunt u zelf ook nog een aantal zaken checken als u personeel inleent.

Check regelmatig of uw payroller (nog ) in het register staat
Check zelf ook goed de identiteit van de medewerkers
Leg zakelijke afspraken schriftelijk vast en bewaar deze

G-rekening

Bij uitzendondernemingen die NEN 4400-1 gecertificeerd zijn, kunt u ook gebruikmaken van een G-rekening. Dit is een geblokkeerde rekening waar de uitzendonderneming alleen loonheffing mee kan betalen. Hier maakt u een deel van het factuurbedrag aan over zodat hier de loonheffing van betaald kan worden. Sinds de komst van het SNA-keurmerk zijn er nog slechts enkele bedrijven die gebruik maken van de G-rekening. De certificering heeft zo’n grote impact op de bedrijfsvoering van de payroller dat de G-rekening in bijna alle gevallen overbodig wordt geacht.

Uitzendbureau Oost Nederland wordt ook twee keer per jaar gecontroleerd. Onlangs nog, waarbij opnieuw de benodigde certificaten aan Oost Nederland zijn verleend!